ADR-Beförderungspapiere: Integration in Ihre Systeme

Warum digitale ADR-Papiere?

Manuelle ADR-Dokumentation kostet Zeit und birgt Fehlerquellen. Intransparente Excel-Vorlagen und papierbasierte Prozesse führen oft zu Nacharbeit und Bußgeldern.

Digitale ADR-Papiere bieten entscheidende Vorteile:

Zeitersparnis: Dokumente werden in Sekunden statt Stunden erstellt
Fehlervermeidung: Automatische Prüfung gegen ADR 2025
Nachvollziehbarkeit: Alle Versionen werden revisionssicher gespeichert
Compliance: Jederzeit Nachweis der aktuellen ADR-Konformität

Vorteile der digitalen Erstellung

Die digitale Erstellung von ADR-Beförderungspapieren bietet im Vergleich zur manuellen Erstellung deutliche Vorteile:

Geschwindigkeit

Dokumente werden automatisch aus Stammdaten befüllt. Die Eingabe reduziert sich auf wenige Klicks.

Vollständigkeit

Alle Pflichtangaben nach ADR 5.4.1 werden automatisch geprüft. Keine vergessenen Felder mehr.

Automatisierung

Wiederkehrende Transporte können als Vorlage gespeichert und mit einem Klick erstellt werden.

Archivierung

Alle Dokumente werden automatisch archiviert und sind 3 Jahre lang abrufbar.

Anbindung an TMS und Speditionssoftware

Transportmanagementsysteme (TMS) und Speditionssoftware bilden das Herzstück vieler Logistikprozesse. Die Integration von Gefahrgut-Pilot ermöglicht einen nahtlosen Workflow:

API-Integration: Über unsere REST-API werden Beförderungspapiere direkt aus Ihrem TMS heraus erstellt.
Datenübertragung: Sendungsdaten werden automatisch übergeben (UN-Nummer, Menge, Empfänger).
Auto-Fill: Stammdaten werden aus Ihrer Software übernommen - manuelle Eingabe entfällt.
Rückmeldung: Erstellte Dokumente werden automatisch an Ihr System zurückgemeldet.

Unterstützte Schnittstellen

REST-API (JSON)
Webhooks für Ereignisse
CSV-Import für Stammdaten
PDF-Export für Dokumente

Datenschutz und DSGVO

Als deutsches Unternehmen achten wir besonders auf Datenschutz und DSGVO-Konformität:

Serverstandort Deutschland: Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in der EU gehostet
EU-DSGVO konform: Vollständige Einhaltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung
Auftragsverarbeitung: AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO verfügbar
Keine Drittlandübermittlung: Keine Datenweitergabe an Drittländer ohne explizite Einwilligung
Revisionssicherheit: 3-jährige Aufbewahrung aller Dokumente nach ADR

Häufige Fragen zur Integration

Welche Systeme können angebunden werden?

Gefahrgut-Pilot bietet eine REST-API, die mit allen gängigen TMS, Speditionssoftwares und ERP-Systemen kompatibel ist. Die Integration erfolgt über standardisierte HTTP-Requests.

Wie sicher sind meine Daten?

Alle Daten werden auf deutschen Servern in der EU gehostet. Die Software ist DSGVO-konform und erfüllt alle Anforderungen an den Datenschutz für Transportdaten.

Kann ich bestehende Vorlagen importieren?

Ja, Sie können Ihre bestehenden ADR-Vorlagen importieren und als Basis für neue Dokumente verwenden. So bleibt Ihre bestehende Struktur erhalten.

Welche Kosten entstehen für die API-Nutzung?

API-Zugang ist im Professional-Paket enthalten. Für Enterprise-Kunden bieten wir individuelle Integrationen und einen persönlichen Account-Manager.

Wie lange dauert die Integration?

Dank unserer REST-API und umfangreichen Dokumentation kann die Integration oft innerhalb weniger Tage abgeschlossen werden. Unser Support steht bei Fragen zur Verfügung.